Document/Knowledge Management: milyen rendszert?

Egy ideje keresgélek jó dokumentum/tudásmenedzsment rendszert. Kézenfekvő lenne azt mondani, hogy “csinálj egy wikit” (volt olyan is, hogy csináltunk wikit), de a helyzet nem ilyen egyszerű: van egy rakás (több száz) dokumentumunk (ezek nagy része restricted, tehát csak irodán belül elérhető, webről nem), amit rendszerezni szeretnénk, emellett ugye van egy adag wiki, és van egy adag “misc” tudás.

Kb. ezeket az igényeket írtam le a to be solution kapcsán:

  • Legalább korlátozottan mindenhonnan elérhető (webről is)
  • Egységes template/struktúra (nyilván a doksin is múlik)
  • Document ownership dokumentálva, követve
  • Lightweight
  • “Non-document” tudás tárolása (pl. kontaktok, kis processzek, stb.)
  • Projekt szintű high level rendezés megoldott (== horizontális és vertikális rendezés)
  • Entity aging (régi knowledge (doksik, oldalak) “age-elődjenek” el, ie. legyenek réginek flagelve, ilyesmi
  • Taxonómia
  • Open source
  • Csak metát tárol, ie. nem “feltölteni” kell a backenden már meglevő doksikat, url-eket, csak linkelni

Rajzoltam egy kb. elképzelést is, hogy mire gondolnék:

screenshot.18-08-2014 10.56.42

Az most mindegy, hogy melyik igény mennyire fontos, nem állok neki MoSCoW-zni, mindenesetre érdekes, hogy a fenti igények és a piacon rendelkezésre álló megoldások között mekkora eltérés van esetenként… Ennyire válogatós lennék?

Folyt. köv.